WORKS
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本部スタッフ
本社管理部を支える
サポートチーム
本社管理部門の業務サポートを
担うチームです。
本社管理部門では経営推進部、人事部、
財務部をはじめ、よりスピーディーに
経営判断が実現する為に社長直下の
部門などが存在する組織構成です。
本部スタッフは子育て中で勤務している
パートスタッフが多く活躍しています。
未経験でスタートしているメンバーも多く、
働き方も柔軟に相談可能です。
キャリア復帰を視野にいれながら
幅広いフィールドで活躍できます。
子育てがひと段落して、本格的に職場復帰し
正社員転換したメンバーもいます。
本部スタッフの仕事
本部スタッフの仕事
職種や配属課はコーポレート職とほぼ同じですが、本部スタッフはパートを中心した本部事務部門の職種で、主にコーポレート職のサポートや実務を担当していただきます。 一部在宅勤務が可能な職種もあります。 また時短社員やパート勤務等、状況に合わせて働き方を柔軟に選ぶことができます。
全職種紹介
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人事・採用スタッフ
未経験からチャレンジできる
人事採用ポジションです。リクルーティンググループでは、新卒採用・中途採用の双方を担当しており、Dotline全体の採用活動をおこなっています。 リクルーティンググループ内では組織を3つのチームに分けてそれぞれ担当領域の業務を行っています。
1. 採用企画チーム
→採用戦略の立案、年間計画の作成。出稿する求人媒体の選定やインタビュー対応、記事作成。人材紹介利用検討やイベント出展企画等も同様に担当します。また、採用活動全般における予実管理や各種計数(KPI)管理、会社パンフレット作成やプレゼンテーション資料の作成も担当します。
2. 本社採用・新卒採用チーム
→Dotlineの本社(バックオフィス)機能を担う方の採用、および、新卒採用を担当します。新卒採用領域では、大学訪問やインターンなど、昨今の多様化が進む新卒の就職活動に対応するべく、様々な業務をおこなっています。
3. 事業部採用チーム
→高齢者向け事業(医療、看護、介護)や、障がい者(児)向け事業(障害児通所、就労支援)、保育事業を中心とした、Dotlineが提供するサービスを利用する方々に直接サービス提供する専門職の方(管理者を含む)の採用を担当します。本部スタッフとしてご活躍いただく方には、業務の適性や得意領域、興味をお持ちの領域などを相談の上、上記3チームのうちのいずれかに所属していただきます。
採用に関する実務経験は必須としていませんので、採用業務にチャレンジしてみたい方からの積極的なご応募を受け付けているポジションです。
また、働き方についても正社員、契約社員、パート・アルバイトをご用意していて、それぞれの方の状況に応じた働き方を実現できます。 結婚や出産・育児など、生活環境の変化によって一度仕事から離れた方がカムバック(社会復帰?)して活躍している部署でもあります。
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広報スタッフ
Dotlineの「顔」として
会社の魅力をお伝えするお仕事です♪ブランディング広報課は、より採用活動を活発にさせるためにDotlineの魅力をお伝えする会社の「顔」として活躍できるポジションです。 Dotlineの求人へより多くの方からご応募をしていただくために、広報活動を行います。
インスタグラムやツイッターなどのSNSを活用し情報発信していく事はもちろん、常に新しいPR方法を模索していきます。
社外開催の説明会への参加したり、学校、関連施設等へ足を運んだりと、採用活動の中で営業のような役割も果たします。
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ブランディングスタッフ
Dotlineの「顔」として
会社の魅力をお伝えするお仕事です♪ブランディング広報課は、より採用活動を活発にさせるためにDotlineの魅力をお伝えする会社の「顔」として活躍できるポジションです。
Dotlineの求人へより多くの方からご応募をしていただくために、広報活動を行います。
インスタグラムやツイッターなどのSNSを活用し情報発信していく事はもちろん、常に新しいPR方法を模索していきます。
社外開催の説明会への参加したり、学校、関連施設等へ足を運んだりと、採用活動の中で営業のような役割も果たします。
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経営企画スタッフ
当グループの事業運営に
必要な各種数値を
見える化していくお仕事です。主な業務内容は、当グループの各種事業の収支やKPIを日次で見える化していくためのデータ収集と、収集データを適切な粒度に加工・アウトプットすることです。
これら加工してアウトプットしたデータは、経営陣の行う経営判断、事業部の行う運営方針の判断に影響を与えるため、重要かつ責任感が求められる仕事です。
業務においては扱うデータが膨大になるため、手動での作業を行わなくて済むように自動化していくためのアイデアや、アイデアを実現するためのスキル(エクセル関数・VBA・RPA等)が求められます。
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財務スタッフ
~準備中~
主な業務内容は、各種支払い業務(支払先管理、申請・管理等)、決算報告書作成・決算報告、伝票処理や請求業務、固定資産管理などです。 利用者の方からの振込履歴があるか、支払いに漏れがないか等、支払い業務に関する社内の問い合わせにも対応します。 会社の日々のお金の流れを把握し、取引の流れを記録する役割をもった責任のあるポジションです。 会社の売り上げや必要経費など会社に関わるあらゆる数値を管理し、より会社の発展に貢献していける仕事です。 時短社員やパート勤務等、状況に合わせて働き方を柔軟に選ぶことが出来ます。
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法務スタッフ
企業の事業活動に関わる
法律上の各種業務を行います。法務課では、契約関連業務(契約書のレビュー、ドラフトの作成、適切な保管管理)、 各種法令の改正情報の収集・調査、顧問弁護士や官公庁への相談・交渉、法務局への各種申請、株主総会、 取締役会についての準備・手続等の企業法務に関わる業務全般を行っています。
企業の成長にあわせてしっかりとコンプライアンス体制を維持・確立していくための重要なお仕事です。
法律の専門的な知識が必要な業務は多々ありますが、まずは簡単な業務から取り組んでいただきますので、未経験の方でも大丈夫です。
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経理スタッフ
会社のお金の正確な管理を通じて、
経営陣の経営判断を支える
責任あるお仕事です。主な業務内容は、各種支払い業務(支払先管理、申請・管理等)、決算報告書作成・決算報告、伝票処理や請求業務、固定資産管理などです。
利用者の方からの振込履歴があるか、支払いに漏れがないか等、支払い業務に関する社内の問い合わせにも対応します。
会社の日々のお金の流れを把握し、取引の流れを記録する役割をもった責任のあるポジションです。
会社の売り上げや必要経費など会社に関わるあらゆる数値を管理し、より会社の発展に貢献していける仕事です。
時短社員やパート勤務等、状況に合わせて働き方を柔軟に選ぶことが出来ます。
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WEBマーケティングスタッフ
リモート勤務OK。
自社サービスに関する
デジタルマーケティング業務自社のサービスや採用に関するSNS及びGoogle広告の運用、 リード獲得のための戦略の立案から効果測定、 その他オンライン/オフライン含めたプロモーション施策立案、 実施、数値分析、効果測定及び検証を行います。
具体的にお任せする業務内容は
・WEBメディア運用やコミュニティ事業の立ち上げ(企画、戦略立案)、運営
・プロジェクトの進行管理(コンテンツ企画含む)
・コンテンツディレクション
・KPI管理(PV、UUなど)
・広告運用、効果測定など
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経営管理スタッフ
日々の運用業務からグループ全体に
影響を及ぼす業務改善まで、
様々な業務に対して
チームで取り組むお仕事です。経営管理にて取り扱う業務は一般的な表現を使うのであれば「総務 × 業務改善」が適切であると感じます。 グループ全体の運営を行う当部署だからこそ、組織を横断的に見た時に初めて分かる部分最適化されている業務や、 非効率が見えてきたり、他事業部では既に解決されている課題に直面している事業部に対してそのノウハウ伝達や業務の進め方の指導を行ったりします。 業務改善を実施する際には業務遂行を支援するITツールの作成や、システムの導入等を伴うことも多いため、 専門的な知識やスキルを習得しながらご自身の市場価値を高めていくことができるポジションです。 現在当部署に所属している面々ももともとは前述したような業務未経験者ばかりです。 あなたの「やりたい!」「チャレンジしてみたい!」という気持ちがそのままやりがいにつながるお仕事です。
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内部監査スタッフ
法律や制度の専門知識を用いて
会社の成長に根幹で
関わり続けることのできる、
やりがいのあるお仕事です。内部監査課は、Dotlineが行う介護保険、医療保険、障害福祉サービス、保育所等の事業を運営する制度の一元管理を行う重要なポジションです。
法律や制度の専門知識を用いて、行政への各種申請や届け出、監査対応、内部監査の実施、法改正への対応、各事業所の請求業務、補助金の申請等を行います。
書類作成やチェック等の事務業務が中心になる一方で行政とのやり取りも多く、行政担当者と信頼関係を築くことも重要です。また、他部署や各事業所と密に連携しながら業務を行います。
事業の出店には行政への申請が不可欠ですし、オープン後も毎月の請求や必要な手続きは継続していくため、会社の発展に根幹で関わり続けることのできる面白さとやりがいがあります。
専門知識が必要とはいえ、学ぶ意欲のある方なら全く未経験でも問題ありません(現に殆どのクルーが未経験から始めています!)。また、 時短社員やパート勤務等、状況に合わせて働き方を柔軟に選ぶことが出来ます。
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店舗開発スタッフ
事業を出店するために
物件取得~内装完成まで
プロジェクト管理をするお仕事です。出店計画に沿って、期日通り出店できるように出店準備を実施します。
主な業務内容は物件取得、駐車場取得、内装業者と打合せ、物品手配等です。社内の他部署や外部の業者と連携しながら進めていきます。
出店する事業内容により物件条件やコストが異なるため、多角的な視点で選定する必要があります。
選定した物件次第で店舗運営の良し悪しが決まるため、重要な役割です。
良い物件を確保するためには、物件のオーナーさんと関係構築が重要です。
オーナーさんが抱える懸念を払しょくするための交渉など試行錯誤しながら進めていきます。
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WEB戦略スタッフ
リモート勤務OK。
展開しているWebサービスや
アプリケーションのディレクション、
デザイン・ライティング 等、
制作全般をお任せ致します。自社で展開しているWebサービスや地域メディアのデザイン 等、制作・ライティング全般をお任せ致します。 Webデザインメインにはなりますが、クリエイティブに関わる業務全般に関わっていただきますので、例えばサービスロゴ、ポスター、パンフレット・名刺・動画作成などのデザイン・編集にも関わっていただきます。 制作して終わりではなく、PV・回遊率・コンバージョン等の数値分析、A/Bテストなどを行い、デザイン・UI/UXの改善にも取り組んでいただきます。自社のWebサイトやメディアが中心なので結果も見えやすく、やりがいを感じられる環境です!
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設備管理スタッフ
社員のみんなが
気持ちよく働ける環境を整える、
縁の下の力持ちになる仕事です設備管理課は、本社や事業所が運営を続けていく中で必要になる設備や備品の管理を担います。 その範囲はひろく、建物の修繕や増床時の内装工事対応、ネット環境の整備から、 本社の植物やオフィスコンビニ、BGMの手配、保険会社の対応、社員のPCや携帯電話の調達・管理…書き出すとどんどん出てきます。 まとまりのないように見えますが、Dotlineのクルーが気持ちよく働くためのインフラを整えて守っていくための業務、という意味で共通しています。
各業務、仕組みを作り、これから拡大していく会社の規模に合わせて柔軟に変更・改善・見直ししていく必要もあります。 広範囲の業務を会社の成長に合わせて処理していくために、情報収集力や調整力が磨かれます。
最近完成のめどがたった本社整備は、業者さんと社内の調整、書庫の配置から、細かい物品の選定まで、大変な業務でしたが、関わったものがひとつひとつ形になるという面白さがありました。
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組織開発スタッフ
会社や社員が成長し続けることが
できる仕組みを作るお仕事です。組織開発課は、Dotline全体が組織としてより健全に運営され、組織および社員が成長し続けることができるための仕組み作りを行っています。
例えば、就業規則や評価制度などの規則や制度の更新・管理をはじめ、組織図の更新・管理や人事異動の管理、研修や試験実施管理などの人材管理まで、組織開発のための業務は多岐に渡ります。
組織図の更新などのルーティン業務もありますが、新たな制度の構築などゼロから作り出すような場合もあり、情報収集を行い内容を検討したりと企画のような業務もあります。
会社や社員についてより深く考え、知ることのできる部署のひとつです。
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労務スタッフ
社員一人ひとりが安心して働く事の
出来る環境作りが労務の仕事です。
社員から「ありがとう」がもらえます!労務課の仕事は、社会保険や労働基準法など法律やルール等の専門知識を用いて、労働環境の管理・改善などを行い、従業員が働きやすい環境をつくる仕事です。
具体的には、給与計算、社会保険手続き、交通費計算、入社、退職手続きなど、法律、会社規定に基づいた事務的な裏方の仕事が中心になりますが、内定者や行政担当者とのコミュニケーションを取るケースもあります。
年々規模が拡大しているDotlineを支えるために様々な改善案を検討して、より良い制度作成も行っています。
育児と仕事の両立をしている社員も多く、時短社員やパート勤務等、状況に合わせて働き方を柔軟に選ぶことが出来ます。
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品質管理スタッフ
新設部門として、各事業所の
サービス品質向上のために
企画力と実行力を活かしてください。品質管理課は、Dotlineが運営する高齢者支援、障がい者(児)支援、子育て支援などの幅広い事業において、サービス品質の向上を目指して業務を行っています。 各事業所の責任者や他の部門と連携しながらCS(顧客満足度)だけでなく、ES(従業員満足度)向上にもつながるような企画立案をしていきます。 本社所属になりますが、各事業所に足を運んでの指導や研修等を行いながら各事業を支えていきます。 Dotlineの経営スローガンである「地域の『困った』をありがとうに変える?」を実行していく重要な役割ですが、未経験からでもチャレンジしていける仕事です。